팀장모임(2007.11.20)

2007년도 크리스마스 이브행사 팀장모임

 

팀           장 : 신현구형제, 이종은집사, 이동효집사, 이영희집사, 임현주집사, 장지영집사

회의 전  준비 : 오늘 나눈 회의 건에 대해서 모임 전 각자의 생각을 보고서로 제출하고 회의를 시작함.

 

회     의   건 : <공통된 의견 수림>

 

1. 2007년도 크리스마스 큰 테마 및 방향성 정하기

 

2. 공연팀, vip 팀, 부대시설팀의 큰 주제나눔과 정/부장 정하기

 

3. 교회 내부적인 행사참여동기 이끌어 가기

 

4. 11월 말까지 크리스마스 전체일정 정하기

 

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<1> 2007년도 크리스마스 큰 테마 및 방향성 정하기

 

- 회의에서 나온 큰 테마 주제

 

1) 선물

2) 사랑

3) 행복

 

팀장회의에서 공통된 의견으로, 크리스마스이브행사의 큰 테마를 정하는 것으로 나왔습니다.

그 이유는, 공연프로그램과 환경등의 통일성과 눈에 뛰는 이미지작업으로 처음부터 끝까지 하나의 큰 주제와 목적으로 가지고

가면 좋겠다는 의견이 많았습니다.

그 중에 "선물" 이라는 단어를 테마를 정하자는 의견이 많았고 공연프로그램을 다 거기에 맞추지는 못하더라도 예수님과 예수님의 주시는 사랑과 행복이

우리 모두의 선물이라는 것에 대한 의미로 이것을 정했습니다. 무대위 분위기 연출또한 큰 테마주제에 맞게 연출이 가능하다면 그렇게 하기를 원합니다.

목사님께서 마지막으로 체크해 주시면 좋을 것 같습니다.  

 

<2> 공연팀, vip 팀, 부대시설팀의 큰 주제나눔과 정/부장 정하기

 

1) 공연팀 : 총감독(신현구형제), 부감독(이영희집사) 정함. 장지영집사

 

- 회의에서 1차적으로 나온 프로그램 내용 -

 

공연시간	공연 내용	무대인도	출처
	오카리나 공연 (키보드,베이스기타 등의 합주가능하면 같이)	이영희집사,진석수집사	수영로교회 TV 방송국
	아동난타공연 2곡정도 (냄비,캔,물통 등 이용)	유치부,초등부	여의도순복음교회 TV 방송국 “2007년 송구영신예배”- 뜻을 세운 아이들
	핸드벨 공연 2곡정도	8명 필요	명성교회 “2006년 성탄축하의 밤”
	파워댄스
	“ 말도 안돼 ” 연극(창작뮤지컬)		갓피플 카페 “대본 나눔터”
	목사님 메시지 전달(산타복입고?)
	“모든능력과 모든 권세 ” 워십무용		수영로교회TV 방송국“ 가족문화축제”
	전체 합창 공연
초청공연	실로암 국악팀,김태난집사님 댄스팀,새나리합창단
	“감사해요 깨닫지 못했었는데..” 사랑의 선물 증정시간	목사님
	사회자 레크레이션 (처음 본 분과의 친교와 공연집중을 위해서)
	재미있는 콩트 공연
	초청된 분들 중에 감사의 메시지 전달 (예: 석수집사님이 어머님에 대한 감사의 메시지 전달)
	풍선 및 불꽃 흔들며 행사 마무리

 

위의 내용은 1차 프로그램 내용입니다. 이번 주 금요일 2차 만남 전까지 공연팀에서 예산,공연일정,프로그램확정,공연마다 담당자결정 등을 결정해서

만나기로 했습니다.

공연에 대한 저 개인적인 생각으로는, 작년과 준비하는 기간이 비슷하기 때문에 작년과 비슷한 실력이 나올 것 같습니다. 실력이 비슷하게 나오기 때문에

그 공연을 더 빛나게 하기 위해서 조명설치, 무대 디자인설치, 음향소리(핀 마이크 등), 무대복장 등을 더 고려해서 분위기 있게 연출할려고 합니다.

(아래 온누리교회에서 연출한 무대 분위기입니다.)

 

 

 

2) VIP 팀 : 총감독(이종은집사), 부감독(이동효집사)

 

각 셀마다 VIP 정하기, 각 셀에서 기도운동,관계맺기, 추후관리 계획, 성탄가정통신문보내기, 초청인원파악, 초대장 발송 등에 관한 내용들을

더 구체적으로 내용, 예산, 일정, 담당자를 결정 등을 미리 보고서를 작성해서 이번주 금요일 2차 만남에서 나누기로 함.

 

3) 부대시설팀 : 총감독(임현주집사), 부감독(장지영집사)

 

다과부, 안내부, 선물부, 성탄장식미화부, 공연장 시설담당부 등을 구체적인 내용, 예산, 일정, 담당자 결정 등을 미리 보고서 작성해서

이번주 금요일 2차 만남에서 나누기로 함. 홍보팀은 따로 두지 않고 각 팀에서 필요한 것을 이연경집사님께 부탁하는 식으로 할려고 함. 

 

 

< 3. 교회 내부적인 행사참여동기 이끌어 가기 >

 

공연팀은 공연대로 추진하고, VIP팀은 그 팀대로 추진하고, 교회내부적인 공감대형성이 작년에 좀 부족했다는 의견이 많았습니다.

그래서 행사의 초첨이 교인들이 즐거울 수 있는 공연준비와 VIP 초청의 지속적인 운동 문화가 되었으면 하는 의견이 있었습니다.

 

1) 교회 안의 참여 분위기 조성

 

- 각 셀에서 이번 크리스마스 행사에 관한 프로그램 공모 의견

- 크리스마스 행사에 관한 예산 연보 공모

- 각 프로그램에 관한 내용 및 지원자 모집 공고(단, 공연팀에서 각 프로그램별 조장선출함.)

- 행사진행을 준비하는 사람들의 과정 및 구체적 일정 등을 셀 리더를 통해 전달

 

2) 크리스마스 계시판 이용하기

 

- 다가오는 주일 날에 계시판 공고 시작함.

 

 

< 4. 11월 말까지 크리스마스 전체일정 정하기 >

 

11월 21일(수요일) : 수요예배 마치고 셀 리더모임 가짐, 내용 : 행사진행과정 및 셀원참여유발을 위한 모임

11월 23일(금요일) : 2차 팀장회의, 내용 : 공연팀,VIP팀,부대시설팀  각 팀별 구체적인 일정,예산,내용,담당자결정 등 보고서 발표

11월 25일(주일)    : 크리스마스공연 프로그램 소개, 1차 공연참여지원자 모집 등을 교회 계시판에 공식적으로 공고함.

11월 27일(화요일) : 3차 팀장회의, 내용 : 공연 프로그램 최종확정,팀장 확정 등

11월 28일(수요일) : 2차 공연참여지원자 모집, 팀장별 공연일정 실행

 

 

그리고, 무대에 관한 특수조명 대여, 핀 마이크 대여는 이번주 안으로 공연에 맞게 선수금을 주고 대여를 할려고 합니다.

(다른 교회에서 좋은 것은 미리 예약하는 분위기입니다.)

 

읽어 주셔서 감사합니다. 목사님 점검 해주세요.

감사합니다. ^^*