[스크랩] 크리스마스 행사 결산 모임

<크리스마스 행사 결산 모임>

 

*모임원-크리스마스 준비위원회: 신현구 위원장, 장지영집사, 이종은 집사. 이영희집사. 이동효집사. 임현주집사

*모임일시-2007년 12월 30일 오후 3시 러브룸

*모임내용-행사에서의 미비점과 개선점을 촛점으로 만남

 

1. 팀별 결산

 (1) 공연팀

    1. 각 공연 시간이 짧다-너무 빨리 지나가는 느낌을 줌

       (파워댄스까지 25분걸림, 각 공연당 평균 2-3분) 

      <대안> 전체공연시간은 전반적으로 유지하되, 각 공연별 시간을 조정

                -주공연 몇가지는 5분 이상 10분, 부공연은 사이사이에 현재 흐름대로

 

    2. 공연의 질을 높이자 -공연 내용과 질 향상

      <대안> 의상, 무대셋팅 등 더욱 신경

 

    3. 중복출연 방지, 연습기간이 짧음

    (한 사람이 여러 공연 무리, 음향등은 연습때 담장자와 실제행사 때 담당자 달라 혼선)

     <대안> 1월부터 2008크리스마스 준비위원회 활동, 계획짜고 9월 경부터 연습시작

     성도들이 각자 참여하기를 원하는 공연파트를 자원-그 팀이 1년안에 계획, 준비, 연습

     (예-중창팀이 만들어지면, 원하는 경우 교회내 동아리처럼 활동 지속,

크리스마스행사 외 다른 교회행사에도 공연)

 

    4. 공연내용 확정과 변경 원활하게

     (공연확정과 변경이 공연자들에 의해서만 되도 안되고, 준비위원회에서의 급박한 통보

로만 이뤄져도 안됨)

      <대안> 리허설을 미리 해야 한다-리허설에 근거해서 O X분명히

            크리스마스 준비위원회에서 결정되고 전달되고 다시 의견 조율이 이뤄져야 함

            준비위원회에서 주기적 모임

 

    5. 손님들 오고 바로 7시에 공연시작하니 분위기가 좀 딱딱함-분위기를 풀어주는 시간 이 필요하다

     (사회자가 분위기를 보니, 손님들이 분위기가 다 풀어지지 않은 상태에서 공연만 빨리 지나가는 듯한 느낌)

      <대안> 예)7시에서 10분간 동영상, 사진 보여주기, 소개하는 사람이 나와서 행사취지 설명하고 테이블당 VIP소개 박수쳐주기 등등)

 

    6. 초청공연

        ..2년 연속 동일팀 했으므로 변경 필요

        ..미리 여러 곳 섭외( 지역 복지관, 대학교내 동아리, 실로암학원생 국악팀 등등...)

 

    7. 기타 세부사항

        사회자 미리 선정

        조명-리허설 때 꼭 대여해서 무대와의 조화 체크해야 함

        앵콜이 나오면 바로 또는 지체되는 시간

(올해 같으면 성극지체되는 시간)에 다시 공연하기

 

(2) 관리팀

     1. 예산에 의한 집행

         

     2. 동영상 반드시 찍어야 한다-올해 큰 실수

     3 사진팀-VIP들 사진을 100% 찍을 수 있도록

                     (공연 전에 미리 찍는 것도 필요함)

 

     4. 소개책자를 만들거나, 최소한 순서지 뒤에 소개글 넣기(미리온 손님들을 위한 읽을

거리 준비)

 

     5. 테이블셋팅

          ..저녁식사시간이니 식사대용할 수 있는 것으로 더 보완

       (샌드위치 양 늘리기, 김밥 줄이기, 과일은 최소한으로-바로 까먹을 수 있는 종류로

바구니 안에 넣어두기, 쿠키도 별로)

 

     6. 차메뉴판 만들어서 원하는 차 서빙

       ..테이블셋팅에 많은 돈 투자하지 말고, 차서빙과 샌드위치를 중점화시켜서 대접받는 느낌과 식사대용 확실하게)

 

     7. 의상지원에 대한 룰 만들기(2008 준비회의에서 결정)

 

     8. 소개책자 만들경우-1년동안 교회 행사, 봉사현장 등 넣기

 

   *좋았던 점: 초청손님 선물 미리 구입으로 예산 줄임, 정화집사님 봉사로 샌드위치 예산 줄임(손님들에게 제일 반응좋음, 풍선셋팅....

 

 

 (3) VIP팀

      1. VIP 선물 교회에서 일괄구입

           ..교회예산으로 집행하든, 셀에서 감당하든 교회로고 찍힌 일괄선물이 좋겠다

 

     2. VIP들에게 교회이름으로 문자보내기-초청 다음날

          (VIP집계 때 폰 번호도 집계)

  

     3. 초청감사 겸 연말 연하장 교회이름으로 보내기

 

     4. 1층을 화려하게 하자

        ...교회가 단독건물이 아니여서 교회 느낌이 안남

        <대안> 풍선 꾸미기, 한복 안내위원 2명, 

 

       *5충 엘리베이터 앞에서도 안내하기

 

     5. 행사직후 다음날 후속조치팀 모여서 1) 반응조사  2) 후속조치 논의

 

     6. 명단이 변경되면 직전까지 반드시 문자로 연락해주기

          (예정된 손님 외의 손님으로 자리배치가 안됨)

         ...여분의 자리 생각해서 자리 배정

 

     7. VIP기도운동을 각 셀에서 1월부터 해서 그 손님을 초청

 

     8. 초청인원이 너무 많을 경우-타 행사장 빌리는 방법/선별된 VIP초대하는 방법 등..

 

   *좋았던 점: 선물과 함께 카드주기(전체 손님에게 다 적용하도록 해야겠다),

테이블에 명함, VIP도착 후 1층에서 연락주고 5층에서 바로 테이블까지 안 내하고, 바로 차대접해서 혼잡을 막음,

 

2. 추후 계획

   1) 2007 크리스마스 준비위원회원들은 2008년 준비위원회원으로 모두 지원함

          ..지원하기를 원하시는 분은 참여하시도록 문자 넣기

  

   2) 2008년 크리스마스 준비위원회 1차 모임-2008년 1월 13일 주일

 

   3) 설문조사 결과 메일 보내기

 

   4) 2007년 행사결과 책자 만들기

 

 

출처 : 생의 한가운데

글쓴이 : 나는 행복자 원글보기

메모 :